留学出国时的档案在哪里?
我们要知道什么是个人档案! 个人档案是个人的政治履历、学习经历、工作经历等原始材料的汇集材料,是单位、组织和个人了解、使用人员的主要依据。 一般由以下6类文件组成
1.应届毕业生的报到证;
2.在校期间的学籍成绩表和成绩单(需加盖学校公章);
3.在校期间的各种奖励证书复印件(如三好学生、优秀学生干部等);
4.各类实习证明(含高校自行制作的实践教学证明);
5.研究生毕业的同学还需要附上学位证的复印件;
6.身份证正反面的复印件。 注:以上材料均为办理留学签证时所需要提交的原件或扫描件。
当然,除了上述材料外,同学们还可以提供自己的优秀获奖材料、发表的论文、专利等作为自己的加分材料,在申请院校的时候增加自己成功录取的概率。 其次,我们从题目中得知留学出国时的档案所在地一般分为两种情况——
①未调档:这种情况一般发生在学生还没拿到毕业证和学位证的情况下,那么此时学生的档案应该在学校。
②已调档:这种情况一般发生在学生已经拿到毕业证和学位证的情况,那么此时的档案就会转调到学生们即将要去就读的大学或者国家。
无论是尚未毕业的学生还是已经取得毕业证书的学子,其个人档案的保管都要符合相关法律规定,严禁私自拆封或作出其他有损档案完整性和真实性的事情。