日本留学邮材料怎么邮?

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1.首先去你要申请的学校的网站确认需要提交哪些申请材料,因为学校不同要求的材料也会有差异的;

2.把需要提交的材料按照顺序整理好,用文件袋或者档案夹标记好;

3.找一家可以提供跨境业务的快递公司,比如邮政、顺丰、DHL等(不要使用菜鸟裹裹和天猫国际),向他们咨询办理国际快递业务,他们会给你推荐渠道并且指导你如何填写单据;

4.将填好的单子和材料交给快递员,付钱,等待收件通知;

5.收到邮件后,到邮局领取挂号信件或EMS特快专递,同时缴纳邮寄费用;

6.在留资格认定书下来之后,以同样的方式邮寄过去。 需要注意的是:

①申请材料的纸张大小和装订形式要符合院校的要求。

②申请材料要用英文或日文填写并署名。

③有学校印章的材料需加盖校章,有的材料还需要加盖当地教育局的印章。

④所有材料需要准备正本加副本两份,复印件无效。 还有几个小贴士:

①由于审核资料需要时间,所以建议提前2~3个月寄出申请材料。

②有些院校对学生的语言能力有要求,例如理工科须达到N2以上,文科达N1水平,所以在准备申请材料的同时,不要忘记报名日语考试哦!

③为了让教授对你的材料进行初步筛选,尽量将附申请书和个人陈述等材料做得很精致,让学校能较容易地了解到你的个人情况、专业基础和目标定位。

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准备材料

1、填写好学校要求填写的报名表

2、护照原件和复印件

3、最终学历毕业证、学位证原件以及毕业院校出具的完毕业证书

4、成绩证明原件或者复印件

5、2寸白底照片若干张

6、J.TEST或者JLPT的日本语成绩

准备好这些材料之后,我们需要用2-3个特快专递信封(建议用JAPAN POST日邮),每个信封里装上部分的申请文件,文件准备好要邮寄了,在信封上贴上足够价值的邮票,如果没有日本邮票,国际邮票也可以。

最后填写邮寄地址和收件人名字等信息。邮寄地址一定要填写准确,可以使用学校的网址进入到研究生招生的页面内找到招生负责人的地址,然后点击那个黑体字的地址,在弹出来的界面里选择外国语,选择中文简体字,之后你就能看到这个招生老师或者这个科目的导师的中文地址了,一定要把数字和中文区分开。

最后,一定要亲自带上你的护照去邮局办理邮寄手续,在邮寄单上写上你的名字和地址,最好留一个日本的电话号码,这样学校收到材料之后会给你打电话确认。如果学校在日本,邮局会给你一个第二天中午的到货通知单,你可以在办理手续的时候让工作人员帮你办理。邮寄费会很高,每个信封在200-300人民币左右,要准备大约五六百人民币的邮寄费。

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