出国留学生档案怎么建?

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出国留学,意味着人生旅程的一次转折;而这份经历,将会在你的履历中留下浓墨重彩的一笔。对于即将出国的同学们来说,如何把个人档案好好整理一下,这确实是个值得深究的问题。 首先,你需要知道档案里有啥 一般来说,你的档案里会放着高中/大学的成绩单、获奖证书复印件、奖学金证书复印件、社团或学校组织的证明、实习证明(有就放)、毕业生就业协议书、毕业证、学位证以及身份证复印件和翻译件等。 不同的学校对毕业生档案的建立要求是不一样的,以上材料只是作为参考。

其次,你还需要了解,怎样才能让档案里的材料齐全有效 对于应届毕业生而言,需要准备以下材料:

1. 毕业学校出具的含有成绩和学位证明的打印版高中/大学成绩单(须加盖学校公章);

2. 含盖章的中英文双语版的各类奖状、证书的复印件;

3. 含盖章的中英双语版的实习证明(若申请签证时未提供可补);

4. 经学生本人签字、学校审核盖章的《留学回国人员申请表》原件;

5. 护照照片页和签证页的复印件;

6. 身份证正反面复印件及学生证复印件。 对非应届毕业生(例如已经毕业几年之内的同学)而言,因为经历了找工作、换工作等一系列事情,自己的档案可能散落在不同的地方,需要回原籍找一找。需要准备的材料除了上述材料外还有:

1. 离职证明(如有);

2. 上家单位为其缴纳“五险一金”的凭证(如有);

3. 所有学历/学位证书原件及认证材料(学信网打印的纸质备案表);

4. 户口迁移证或户籍证明;

5. 个人征信报告。

第三,你还需要明白,档案可以放在哪里 最后,提醒大家,无论将档案存在何处,都要确保能够查询到个人的档案信息,以保证将来办理退休等手续时可以顺利调取。

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