本科留学档案在哪里?

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明确一点,本科生出国读书,国内学籍依然保留,档案理应留校(除个别学校有规定必须转寄至某某单位);待学生回国毕业后,学校会按照规定的程序将你档案转递至毕业生本人或委托的人才交流机构,而绝非所谓的留学服务机构。 题主所提及的“现在大学没毕业,但是档案已经被那个公司提走了”的情况实属荒谬,请仔细回想并确认到底是在申请国外院校时还是办理签证事宜时将档案交给他人或他人从题主手中拿走,如果是前者,则涉及伪造材料等违法问题,后者的话,即使对方拿了你的材料,但终究不是以个人名义存档,所以不能直接去人才市场直接提取。而且任何个人或者学校是无权以非公有制的形式存放学生的档案的(虽然大部分学校都是这么做的)。

回到正题,既然你提到了你想转档案,那么估计你是已经拿到了国外院校的offer并且准备开始安排留学手续的办理。在这里你需要了解的是,无论是申请院校还是办理签证,你所需要提交的资料里都不应该包括你的档案——当然啦,如果你已经将档案交付他人且对方可以证明你档案的真实性以及为你做合法保管的前提下,另说。

一般情况,在你拿到offer后,即可着手准备签证材料的整理和制作,至于档案的问题嘛,可以找你要去的学校的国际学生办公室(International Office)咨询。由于不同国家的签证对档案的保存与留存要求不尽相同,因此我们建议学生在准备申请材料时一定要仔细查阅校方发来的邀请函(特别是关于档案保存的相关条款),并以此为准备相应的资信材料。如果学校没有相关的明确要求,我们建议大家将档案妥善保留在自己手里,并在调档函上注明自己个人的账号、开户行等信息以便于银行能顺利转账(因为部分学校会在offer中告知学生其学费将会直接从银行的账户划扣,此时若需要补交纸质版调档函给使馆,则需要加盖红章哦)。

最后,在顺利抵达海外校园后,有些同学会因为各种种种原因选择放弃留学计划。这时,你的档案处理就显得尤为重要。是继续留在国外,还是选择返回国,亦或是转到某个工作接收单位,这些都是需要深思熟虑的问题。 我们建议学生们无论选择哪一条道路,都要牢记档案归属的关键词——“原籍”。即无论你将其转往何处,均切记保持档案的“原地”属性,以免在后续过程中引起不必要的麻烦。

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