怎么把文书发给日本老师?

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申请大学院直申一般需要准备以下材料 (根据学校要求可能有些差别,但是大同小异) 1. 毕业证明书 (须注明毕业日期、毕业证号码、所属院系及专业)

2. 学位证明书 (须注明授予时间、证书号码、所属院系及专业)

3. 成绩单(需加盖教务处公章,中英文版本都要有)

4. résumé (中文简历翻译成日文即可;如果日语简历有的话,也可以提供)

5. 语言能力证明材料 (托福/托业/雅思等成绩,以及成绩报告单)

6. 在读或毕业学校的推荐信两封 如果是申请研究生(修士预科),一般会多提供下列材料 7. 研究计划书(要包括以下信息:研究方向、研究主题、研究方法及参考书目等)

8. 历年成绩单 (包含所学课程名单、课程描述及学分计算方式)

9. 日语学习经历证明(学历证明书、学年计分表、成绩单)

10. 各种奖励证书(优秀学生、优秀学生干部、三好学生等)

11. 各类资格证书(计算机、英语)

12. 本人护照复印件,身份证复印件 注意!!不是所有学校都需要所有的申请材料,具体视学校要求而定~建议事先向目标校的招生办咨询清楚~~ 然后就是最重要的一步——如何发送给教授???(每个学校、研究院的发送形式都会有所差别,所以还是以所申请院校的要求为准哦~)

一般情况下有两种形式 第一种是直接寄送纸质材料到研究室(学校),在邮寄时记得在上面注明“内定料”三个字,以便学校能及时分辨并处理.

第二种是发送到教授的E-mail中 先发一封简单的电子邮件和教授沟通一下,询问一下是否有空接收材料的邮件地址,然后按照教授的邮箱地址发送附件.如果没收到回信,可以再追问一下,但切忌一直追着不放噢~

希望我的经验对你有帮助^ ^

濮阳曦依濮阳曦依优质答主

一般来讲,申请日本留学,除了某些院校指定需要快递邮寄以外,一般都可以通过系统内网上传或者邮件附件发送给教授。所以申请者需要确保所提交的文件内容必须与原件一致,而且都必须提交。

所有要提交的文件中,推荐信的提交方式与其他文件的提交方式稍有不同,推荐信不可以通过扫描原件或拍照原件作为附件发送。推荐信必须是由推荐人直接向申请者所希望申请的教授或者委员会直接发送。另外,推荐学者最好为所申请硕士或者博士专业的对口老师。

申请者在把申请文书发送给日本老师的时候,一定要在邮件里说清楚自己要申请的是留学还是交换,自己的申请专业,并且表明自己在邮件附件里提交了申请资料,如果有必要,需要推荐自己。邮件的语言要礼貌,避免使用生硬的语句。

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