日本出愿材料怎么寄出？
我是2018年7月毕业的，毕业后工作了一年多，今年准备赴日读研。 选定了学校和专业之后就办申请材料，因为我是以公司法人申请，所以需要准备的材料会多一些。我把所有材料都准备好后发到留学顾问那里，他帮我审查、修改并整理，之后交给外务省，进行材料审核。
这里我要说一下，如果是以公司法人身份申请的话，要提供公司的营业执照副本复印件（加盖公司公章）、税务复印件（加盖公司公章）、公司章程原件、近三年的账簿原件等相关资料；如果是个人的话就要带齐个人身份证、户口本、学历证、学位证、成绩单原件及复印件各一份，以及日语学时证明或者j-test考试证书等证明材料。
一切准备就绪之后就可以预约递交材料的时间了，我在哈尔滨，选择的是哈尔滨的日本领事馆进行递交。这里要注意一点，每个地区、国家的驻日大使馆或领事馆对申请材料的审批力度是不一样的，有些松一些的地区或国家会对某些申请资料进行抽查，而比较严格的地区或国家则会全数检查。
以我为例，因为我准备的材料都是经过严格审查的，而且在提交的时候我还特意咨询了留学顾问，他说这种情况一般是不会抽到面试的，结果我还是碰到了！真是悲催……不过好在准备充分没有漏掉重要证件和材料，顺利通过了面试。
在等待大使馆通知的过程中，可以联系导师提前打好招呼。我是通过邮件与导师沟通的，将我的基本情况告诉了导师，也请导师帮我留意是否会有其他同学退出，方便我调剂。虽然我现在已经决定去另一所学校，但如果有同学和我情况类似，可以借鉴一下。
日本出愿材料邮寄，可以将出愿材料，快递到日本大使馆。选择EMS特快，快递公司可以邮寄到日本大使馆的收发室。快递费用大概是70-80元，时间4-6个工作日。
邮寄材料：
1、申请表2份(申请人信息、联系人信息不得遗漏，且2份申请表的内容必须一致)
2、1张彩色照片(白底、1寸)
3、学位/学历证书复印件(如为学士，请同时提交高中或同等学力的毕业证明书复印件.在学中的申请者，提交学校开具的在学证明书)
4、学校成绩单原件或公证件(包含全部科目的成绩及学分)
5、日语能力考试合格证书复印件/JTEST成绩报告单复印件(持有日本留学试验成绩的提交复印件)
6、文部省奖学金申请表及自述书(如申请者不申请文部省奖学金，请在自述书位置附信说明“放弃申请JASSO奖学金”，该信件必须有申请人亲笔签名)
7、申请者2寸和服照片(该照片用于奖学金申请，如申请者不申请文部省奖学金则不需要提供.具体要求请参考日本学生支援机构网站要求：www.jasso.go.jp)
提示：
1、申请表2份和照片1张装入1个文件袋中，其余的材料单独放1个文件袋中，2个文件袋同时放入1个大信封中寄出;
2、信封上地址填写要求如下
〒105-0002
东京都港区南麻布一丁目84番4号
日本国驻中华人民共和国大使馆留学生部
※信封上请勿写收件人姓名，且所有寄送材料中请勿夹带汇款单、挂号条等。
3、日本学生支援机构为确保奖学金申请者的照片符合要求，要求申请者到“照相馆”等拍照，如在中国国内，推荐到日本国驻华大使馆内的“森永照相馆”拍摄。
