日本转职需要什么手续?

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我在日本转了两次职,一次是公司内转,一次是公司间转。 先说结论:只要目标公司愿意接受你,转职就是很简单的事情;如果目标公司拒绝接收你,不管原因如何,你都必须忍受现状。

第一次转职,是在日本上市公司工作,流程是这样的:先向原公司提交辞职申请,等待原公司批准并办完所有交接手续后,开始寻找新公司在DMM(日本最大的招聘平台)上投放简历,与新的就职单位进行面试,面试通过后向新公司提出派遣建议书(由前公司人事部门起草并向新公司人事部门发送推荐信),然后办理各种离职和入职手续,当然这些过程中都伴随着合同洽谈、条款确定以及正式签署等步骤。总之,从投简历到最终确认入职的时间周期大概需要4~6周。

第二次转职,因为是从大型日企进入中小企业,所以在程序上稍有变化。首先是向原单位递交辞呈,待原单位同意并安排好后事之后,着手准备新公司的面试,通常情况新公司会进行2~3轮面试,一轮面试为小组讨论形式,二轮则是CEO直接与你面对面交流,三轮则是公司高层对你进行面试,当然在过程中可能会穿插各种心理测试题目。

一般情况下,两轮面试结束后的1周内能够获悉结果,三轮面试则要看情况而定。总之,这次跳槽过程耗时2个月。 在我两次的跳槽经历中,有如下体会与大家分享:

第一,日本的公司更加重视员工与企业的“匹配度”,也就是说你在以前的公司所发挥的作用和新公司对你的期待是否相匹配,如果你不能很好地适应新公司的需求,那你就会被淘汰——这种匹配不仅指能力上的匹配,还包含性格上的匹配。

第二,在日本这个工作机会比较稳定,跳槽频率比较低。因此企业对于员工的忠诚度要求比较高,相对而言会比较看重员工对公司的奉献程度及对公司业务的熟悉程度。所以如果你在现有公司工作了很多年,又或者是公司的元老,那么你的转职将会比较容易。相反,一个刚刚入职的新人想要跨公司跳槽,成功的概率基本上为零。

第三,日本的职场较为封闭且固化,年龄层次较为集中,新人很难破圈。因此如果你刚踏出校门,想要跨越阶层打破圈层,那基本上不太可能。但对于那些已有一定工作经验,且在公司岗位上有所积累的人而言,还是有机会通过跳槽来实现人生阶层的突破。

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想要在日本转职,你需要知道下面这几点。

首先,员工辞职需要提前一个月告知雇主,这是日本劳动法典中的规定。如果在告知期限内找到新工作的情况,称为“有落辞职”,未找到新工作就辞职称为“飞石辞职”。飞石辞职的情况,需要在告知辞职的30日内向原雇主提交“辞职誓约书”以确认辞职。

其次,向新雇主提供“在职证明”,作为原雇主处就职的证明,这是就业时提供的必要材料。同时也可以向新雇主表明自己能够“有落辞职”,增加被录用的可能性。在职证明,是确认就职履历的重要证明,可以向原雇主处的人事部门咨询。

再次,提交辞职申请,明确辞职日期和最后的工作日期。同时要根据原雇主的要求,退还公司物品,办理归还手续。

最后,在日本就业需要有在留资格。有在留资格的员工,在同一号种类别规定范围内转职时,不需要变更在留资格。在转职决定下来的时候,需要按照日本入国管理局的规定,向原雇主和新雇主所在的入国管理局提出“转职申请”,需要在“同一号种类别的规定范围内”完成。

在日本转职的时候,还需要注意,如果原雇主有规定解约金,需要向原雇主缴纳约定的费用。为了不使“有落辞职”变成“飞石辞职”,要注意在告知期限内完成所有转职手续,这不仅仅是个人问题,还有可能会影响新上司的考核评价。

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