怎么把文书发给日本老师？
申请大学院直申一般需要准备以下材料 （根据学校要求可能有些差别，但是大同小异） 1. 毕业证明书 （须注明毕业日期、毕业证号码、所属院系及专业）
2. 学位证明书 （须注明授予时间、证书号码、所属院系及专业）
3. 成绩单(需加盖教务处公章，中英文版本都要有)
4. résumé (中文简历翻译成日文即可；如果日语简历有的话，也可以提供)
5. 语言能力证明材料 （托福/托业/雅思等成绩，以及成绩报告单）
6. 在读或毕业学校的推荐信两封 如果是申请研究生（修士预科），一般会多提供下列材料 7. 研究计划书（要包括以下信息：研究方向、研究主题、研究方法及参考书目等）
8. 历年成绩单 （包含所学课程名单、课程描述及学分计算方式）
9. 日语学习经历证明（学历证明书、学年计分表、成绩单）
10. 各种奖励证书（优秀学生、优秀学生干部、三好学生等）
11. 各类资格证书（计算机、英语）
12. 本人护照复印件，身份证复印件 注意！！不是所有学校都需要所有的申请材料，具体视学校要求而定~建议事先向目标校的招生办咨询清楚~~ 然后就是最重要的一步——如何发送给教授？？？（每个学校、研究院的发送形式都会有所差别，所以还是以所申请院校的要求为准哦～）
一般情况下有两种形式 第一种是直接寄送纸质材料到研究室（学校），在邮寄时记得在上面注明“内定料”三个字，以便学校能及时分辨并处理．
第二种是发送到教授的E-mail中 先发一封简单的电子邮件和教授沟通一下，询问一下是否有空接收材料的邮件地址，然后按照教授的邮箱地址发送附件．如果没收到回信，可以再追问一下，但切忌一直追着不放噢～
希望我的经验对你有帮助^ ^